Corporate Benefits für Mitarbeiter

Mitarbeiter von Firmenkunden mieten privat oder dienstlich Pkw, Transporter, 9-Sitzer und das Auto-Abo zu Sonderkonditionen. Ein Benefit, der den Arbeitgeber nichts kostet und vom Mitarbeiter täglich nutzbar ist.

Für Arbeitgeber kostenfrei Mitarbeitersonderkonditionen 30+ Standorte deutschlandweit Privat oder dienstlich Auto-Abo inklusive

Was ist das Corporate-Benefits-Programm der CITY‑CAR Autovermietung?

Ein Programm, mit dem Arbeitgeber ihren Mitarbeitern echten Mehrwert bieten, ohne dafür ein Budget bereitzustellen. Mitarbeiter bekommen Sonderkonditionen, der Arbeitgeber bekommt ein attraktives Recruiting- und Retention-Argument.

Sonderkonditionen für Mitarbeiter

Mitarbeiter mieten zu im Rahmenvertrag hinterlegten Konditionen. In der Regel deutlich günstiger als der öffentliche Tagespreis und ohne Online-Aufschlaege von Vergleichsportalen.

Kostenfrei für den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber zahlt nichts für das Programm. Keine Setup-Gebühr, keine monatliche Pauschale, keine Mindestabnahme. Die Konditionen gelten ab Aktivierung.

Privat oder dienstlich nutzbar

Mitarbeiter können das Programm für private Mieten nutzen (Umzug, Wochenende, Urlaub) oder dienstlich, wenn der eigene Wagen ausfaellt oder ein Transporter gebraucht wird.

Auto-Abo zu Sonderkonditionen

Auch das Auto-Abo von der CITY-CAR Autovermietung ist Teil des Programms. Ideal für Mitarbeiter, die einen Dauerwagen brauchen, ohne kaufen oder leasen zu müssen.

Direkte Abrechnung

Bei privater Nutzung wird direkt mit dem Mitarbeiter abgerechnet. Der Arbeitgeber hat keine steuerliche oder buchhalterische Aufgabe.

An 30+ Standorten verfügbar

Egal wo der Mitarbeiter wohnt oder arbeitet, an allen 30+ Stationen sind die Mitarbeiterkonditionen abrufbar. Auch in Urlaubsregionen wie Greifswald oder Waren.

Was Mitarbeiter und Arbeitgeber davon haben

Ein gutes Benefit-Programm ist eines, das beide Seiten gleichermassen attraktiv finden, ohne dass eine Seite belastet wird.

Vorteile für Mitarbeiter

  • Mieten zu Sonderkonditionen, privat und dienstlich
  • Pkw, Transporter, 9-Sitzer, Cabrio, SUV verfügbar
  • Auto-Abo zu Mitarbeiterkonditionen statt Online-Preis
  • Vorrang in Spitzenzeiten
  • Persönliche Betreuung an der Wunschstation
  • Keine Vermittlungsgebühren, keine Provisionen

Vorteile für Arbeitgeber

  • Echter Benefit ohne eigenes Budget
  • Argument im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung
  • Geringer Verwaltungsaufwand
  • Keine steuerlichen Implikationen bei privater Nutzung
  • Zugleich Werkstattersatz- und Poolfahrzeug-Lösung verfügbar
  • Fester Ansprechpartner bei der CITY-CAR Autovermietung

Wofür Mitarbeiter das Programm typischerweise nutzen

Realistische Beispiele aus dem Alltag von Mitarbeitenden mit aktivem Corporate-Benefits-Konto.

Umzug am Wochenende

Statt eines teuren Online-Vergleichsportals direkt einen Transporter zur Mitarbeiterkondition. Umzugsfahrzeuge: Kastenwagen, Sprinter, 7,5-Tonner.

Familienurlaub

Eigener Kombi reicht nicht? 9-Sitzer oder SUV für eine Woche, zu vereinbarten Sonderkonditionen. Auch mit Anhängerkupplung oder Dachtraeger.

Wochenendausflug

Cabrio im Sommer, sportliches SUV im Winter. Wochenendtarif auf Mitarbeiterbasis besonders attraktiv.

Eigener Wagen ausgefallen

Werkstatttermin länger als geplant? Schnelle Überbrueckung mit einem Pkw zur Mitarbeiterkondition. Kein langes Warten auf den Werkstattservicewagen.

Renovierung und Baumarkt

Material aus dem Baumarkt, neue Möbel, Gartenholz? Transporter für einen halben Tag. Transporter Baumarkt und Möbelhaus.

Dauerwagen statt Kauf

Wer keinen eigenen Wagen anschaffen will, nutzt das Auto-Abo zur Mitarbeiterkondition. Versicherung, Wartung, Steuer inklusive, eine monatliche Pauschale.

Vergleichsportal oder Corporate-Benefits-Programm?

Was unterscheidet eine Mitarbeiterbuchung bei der CITY-CAR Autovermietung von einer Buchung über ein Vergleichsportal.

Kriterium Vergleichsportal Corporate Benefits CITY-CAR Autovermietung
KonditionenTagesabhängiger Online-PreisHinterlegte Mitarbeiterkonditionen
VermittlungsgebührIn Endpreis eingerechnetKeine
StornoflexibilitaetOft kostenpflichtigIm Regelfall kostenfrei
AnsprechpartnerPortal-HotlinePersönlich an der Station
FahrzeugauswahlModell oft erst vor Ort sichtbarDirekter Stationsdialog
VersicherungsoptionenKomplex, oft UpsellKlar aufgeschlüsselt
Bei ProblemenSchwer erreichbarStationsleitung direkt

Kurz: Mitarbeiter sparen nicht nur Geld, sondern auch Ärger. Ein Anruf an der Station, eine klare Buchungsbestätigung, ein bekannter Ansprechpartner. Genau das macht den Unterschied zwischen einer Buchung und einer Vermittlung.

Wie das Programm in deinem Unternehmen startet

Rahmenvertrag

Arbeitgeber schließt Rahmenvertrag mit CITY-CAR Autovermietung. Konditionen werden definiert, Programm-Aktivierung erfolgt.

Kommunikation

Arbeitgeber informiert Mitarbeiter über das Benefit (Intranet, E-Mail, Onboarding). Mitarbeiter erhalten einen Code oder weisen sich mit Firmenausweis aus.

Buchung

Mitarbeiter buchen über die Wunschstation, online oder telefonisch. Sonderkonditionen werden automatisch angewendet.

Abrechnung

Direkt mit dem Mitarbeiter, in der Regel per Kreditkarte oder Lastschrift. Der Arbeitgeber bekommt nichts auf den Tisch.

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Was Mitarbeiter buchen können

Komplettes Sortiment der CITY-CAR Autovermietung steht offen, zu hinterlegten Mitarbeiterkonditionen.

Kleinwagen und Kompakt

VW Polo, VW Golf, Ford Focus. Pendelfahrten, Stadtkurztrips, Zweitwagen-Ersatz.

Mittelklasse und Kombi

VW Passat, Skoda Octavia. Dienstreisen, Familienausflug, lange Strecken.

SUV und 9-Sitzer

Tiguan, BMW X3, Vito Tourer. Familienurlaub, Vereinsfahrten, Gruppenausflüge.

Cabrio und Sportwagen

Sommerwochenende, besonderer Anlass. Sondertarife je nach Verfügbarkeit.

Transporter und Sprinter

Umzug, Renovierung, Baumarkt. Kastenwagen, Sprinter, 7,5-Tonner.

Auto-Abo

Dauerwagen statt Kauf. Versicherung, Wartung, Steuer inklusive. Mitarbeiterkonditionen.

Häufige Fragen zum Programm

Corporate Benefits bedeutet: Mitarbeiter eines Firmenkunden mieten privat oder dienstlich Pkw, Transporter, 9-Sitzer und das Auto-Abo zu vereinbarten Sonderkonditionen. Die Buchung ist persönlich, die Konditionen sind hinterlegt, Abrechnung erfolgt direkt mit dem Mitarbeiter.
Der Firmenkunde meldet den Mitarbeiter im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms an. Bei Buchung weist sich der Mitarbeiter mit seinem Firmenausweis oder einem Code aus. Die Sonderkonditionen werden automatisch angewendet.
Nein. Das Corporate-Benefits-Programm ist für den Arbeitgeber kostenfrei. Es ist eine Zusatzleistung für Mitarbeiter, die der Arbeitgeber ohne Budget anbieten kann.
Vereinbarte Sonderkonditionen auf Pkw, Transporter, 9-Sitzer und das Auto-Abo. Die genauen Rabattsaetze werden im Rahmenvertrag definiert und sind in der Regel deutlich günstiger als öffentliche Online-Tagespreise.
Ja. Genau das ist der Kern des Programms. Mitarbeiter können privat zu Firmenkonditionen mieten: Wochenendausflug, Umzug, Familienurlaub. Auch der Auto-Abo-Tarif steht zur Verfügung.
Nein. Stundenmiete, Tagesmiete, Wochenende, Wochen- oder Monatsmiete sind möglich. Auch Langzeitmiete ab 28 Tagen oder das Auto-Abo zu Sonderkonditionen.
Bei privaten Mieten wird direkt mit dem Mitarbeiter abgerechnet, in der Regel per Kreditkarte oder Lastschrift. Der Arbeitgeber hat damit nichts zu tun, weder mit der Rechnung noch mit der Steuer.
Für den Standardprozess ja, für die Kaution. Bei vielen Stationen ist auch Mietwagen ohne Kreditkarte möglich, dann mit hoeherer Barkaution oder EC-Karte. Details an der Wunschstation erfragen.
An allen 30+ Stationen der CITY-CAR Autovermietung in Deutschland. Leipzig, Dresden, Berlin, Hamburg, Erfurt, Halle, Magdeburg, Kiel, Lübeck, Braunschweig, Neubrandenburg und viele weitere.

Alle häufigen Fragen ansehen

Warum Corporate Benefits in der Mobilität so gut funktionieren

Mobilität ist eines der wenigen Themen, die jeden Mitarbeiter unabhängig vom Lebensentwurf betreffen. Wer eine Familie hat, braucht den 9-Sitzer für den Urlaub. Wer in der Stadt lebt und keinen eigenen Wagen besitzt, braucht regelmäßig einen Transporter für Ikea oder den Baumarkt. Wer pendelt, ist froh, wenn der Werkstatttermin nicht zur Hilflosigkeit führt. Genau hier setzt das Corporate-Benefits-Programm der CITY-CAR Autovermietung an.

Anders als viele andere Benefit-Programme bringt es zwei Vorteile zusammen: echte Ersparnis für den Mitarbeiter und vollständige Aufwandsfreiheit für den Arbeitgeber. Die Konditionen sind im Rahmenvertrag hinterlegt, die Buchung läuft direkt zwischen Mitarbeiter und Station, die Abrechnung erfolgt privat. Der Arbeitgeber muss nichts kontieren, nichts versteuern, nichts verwalten.

Für den Arbeitgeber liegt der Wert in der Argumentation, im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung. Ein Benefit, das jeder Mitarbeiter mehrmals im Jahr aktiv nutzen kann, hat einen anderen Stellenwert als ein Programm, das zwar im Onboarding genannt wird, aber nie zum Einsatz kommt. Programm für dein Unternehmen anfragen.

Mitarbeiterprogramm einrichten

Wenige Tage von der Anfrage bis zur Aktivierung. Eric Richter macht den Rahmen fix.

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Vertiefung: Wie das Programm in der Belegschaft wirkt

Was passiert, nachdem das Corporate-Benefits-Programm im Intranet kommuniziert wurde, und wie es die Akzeptanz bei Mitarbeitenden findet.

Kommunikation an die Belegschaft

Im Idealfall wird das Programm im Intranet, in einer Mitarbeiter-Mail und im Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen genannt. Wir liefern auf Wunsch fertige Textbausteine und ein kurzes Erklaervideo, das die Nutzung in einer Minute zeigt.

Erste Nutzung durch Mitarbeitende

Erfahrungsgemaess wird das Programm in den ersten Wochen vor allem für geplante Anlässe genutzt (Umzug, Urlaub, Familienausflug). Erst nach einigen Wochen wird es zur Reflexreaktion auch für kleinere Bedarfe wie Baumarkttouren oder Werkstattersatz.

Wahrnehmung als echter Benefit

Mitarbeiterumfragen zeigen, dass Benefits, die mehrmals im Jahr aktiv genutzt werden, deutlich besser bewertet werden als selten genutzte Leistungen. Mobilität trifft praktisch jeden Mitarbeiter mehrfach im Jahr, das macht das Programm besonders sichtbar.

Verknuepfung mit anderen HR-Programmen

Viele Unternehmen kombinieren Corporate Benefits mit anderen Mobilitätsbausteinen: Jobticket, Dienstrad, Carsharing-Kontingent. Der CITY-CAR Autovermietung-Baustein ergaenzt diese sinnvoll, weil er besondere Bedarfe abdeckt (Umzug, Familie, lange Strecken).

Vom Mitarbeiter zum Firmenkunden

Manche Mitarbeiter werden über das Programm so vertraut mit der CITY-CAR Autovermietung, dass sie als Selbstständige oder Gründer selbst Firmenkunden werden. Das ist eine angenehme Folge, kein Ziel.

Was wir bei der Programmplanung empfehlen

Klare Kommunikation, einfache Aktivierungslogik (Code oder Firmenausweis), gute Sichtbarkeit auf der internen Benefit-Seite. Wer das Programm nur im Mitarbeiterhandbuch versteckt, verschenkt 80 Prozent der Wirkung.

Onboarding und Offboarding

Bei neuen Mitarbeitenden wird das Benefit im Onboarding genannt, bei ausscheidenden Mitarbeitenden wird der Zugang deaktiviert. Wir können euch dabei mit kurzen Standardprozessen unterstützen, damit der HR-Aufwand minimal bleibt.

Anonymisierte Nutzungsstatistik

Auf Wunsch erhalten Arbeitgeber eine anonymisierte Nutzungsstatistik: wie viele Mitarbeiter haben das Programm genutzt, in welchen Monaten, mit welcher Fahrzeugklasse. Hilfreich für Benefits-Reviews und HR-Kommunikation.

Drei realistische Mitarbeiter-Szenarien

Wie das Corporate-Benefits-Programm im Alltag von Mitarbeitenden eine konkrete Rolle spielt.

Szenario 1: Junge Mitarbeiterin ohne Auto

Lebt in der Stadt, fährt mit dem Rad zur Arbeit, braucht aber alle paar Wochen einen Wagen für Familienbesuche oder Ikea-Touren. Mit dem Corporate-Benefits-Programm bucht sie einen Polo zum Mitarbeitertarif, ohne Vergleichsportal-Roulette. Spart pro Buchung gut ein Drittel gegenüber dem Online-Tagespreis.

Szenario 2: Familienvater mit Kombi

Eigener Kombi reicht für den Alltag. Aber zweimal im Jahr fliegt die ganze Familie inkl. Großeltern in Urlaub und braucht einen 9-Sitzer für Flughafentransfer. Mitarbeiterkondition macht den 9-Sitzer planbar und bezahlbar.

Szenario 3: Aussendienstler im Werkstattfall

Eigener Wagen in der Werkstatt für 4 Tage. Statt warten oder Mietwagen über Vergleichsportal: schnelle Buchung an der lokalen CITY-CAR Autovermietung-Station, Mitarbeiterkondition, vergleichbare Klasse. Kein Ärger, keine Stunden mit Konditionssuche.

Was diese Beispiele gemeinsam haben

Es geht nicht um einmaligen Luxus, sondern um wiederkehrenden Alltagsbedarf. Genau dort entfaltet das Programm seine Wirkung. Mitarbeitende merken es alle paar Monate und nehmen es als echten Mehrwert wahr.

Wirkung im Recruiting

Im Vorstellungsgespraech wirkt ein konkret nutzbares Mobilitäts-Benefit deutlich glaubwuerdiger als ein abstraktes Wohlfuehlpaket. Wer beim Onboarding hoert, dass er zu Sonderkonditionen mieten kann, sieht den Vorteil sofort.

Verglichen mit Jobticket und Dienstrad

Jobticket ist gut für Pendler mit OePNV. Dienstrad ist gut für Kurzstrecke und Sport. Beide decken aber den Bedarf 'ich brauche kurzfristig ein Auto' nicht ab. Corporate Benefits Autovermietung ist die Ergaenzung, die diesen Bedarf schließt.

Skaliert ohne Aufwand

Egal ob 20 oder 2000 Mitarbeiter: das Programm skaliert ohne Mehraufwand. Du musst nichts verwalten, nichts abrechnen, nichts versteuern. Die Konditionen sind hinterlegt, der Rest passiert zwischen Mitarbeiter und Station.

Datenschutz im Blick

Wir sehen, dass Mitarbeiter mit Firmencode gemietet hat, aber wir geben keine Buchungsdaten an den Arbeitgeber weiter, ausser anonymisiert auf Wunsch. Mitarbeiter können das Benefit nutzen, ohne dass der Chef weiß, wann und wozu.

Corporate Benefits der CITY‑CAR Autovermietung auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten für Personalabteilungen und HR-Verantwortliche.

  • Setup: Firmencode pro Arbeitgeber, individuelle Konditionen, kostenlose Einrichtung.
  • Nutzung: Privat und beruflich, bargeldlos per Firmencode oder direkt bei der Buchung.
  • Fahrzeuge: PKW, Kombi, SUV, Transporter, Sprinter, 9-Sitzer an über 30 Standorten.
  • Datenschutz: Keine Buchungsdaten an den Arbeitgeber, ausser anonymisiert auf Wunsch.
  • Kontakt: Eric Richter, Firmenkunden · firmenkunden@city-car-autovermietung.de · +49 174 856 41 97.

An über 30 Stationen in deiner Naehe

Deine Mitarbeitenden profitieren von unserem dichten Stationsnetz. Egal ob das Team in Leipzig, Berlin oder Hamburg sitzt, ob Aussendienst in Sachsen-Anhalt oder Produktion in Mecklenburg-Vorpommern: eine Mitarbeiterkarte gilt bundesweit an allen Stationen der CITY-CAR Autovermietung.

Leipzig und Sachsen

Leipzig-Sued, Leipzig-West, Leipzig-Ost, Dresden

Berlin und Brandenburg

Berlin (3 Stationen), Frankfurt (Oder), Fürstenwalde

Hamburg und Norden

Hamburg (2 Stationen), Lübeck, Kiel, Geesthacht

Mecklenburg-Vorpommern

Neubrandenburg, Greifswald, Güstrow, Waren, Parchim

Sachsen-Anhalt und Thüringen

Magdeburg (2 Stationen), Halle, Braunschweig, Erfurt

Häufige Fragen zu Corporate Benefits

Antworten auf die Fragen, die HR-Verantwortliche und Arbeitgeber uns am häufigsten stellen.

Wie hoch ist der Rabatt für Mitarbeitende?

Mitarbeitende von Partnerunternehmen erhalten bis zu 15 Prozent Rabatt auf Privatmieten bei der CITY-CAR Autovermietung. Der genaue Satz wird im Partnervertrag festgelegt und haengt vom erwarteten Nutzungsvolumen ab. Alle Fahrzeugklassen, alle Stationen, alle Mietdauern sind rabattberechtigt, ausgenommen bereits ermaessigte Sonderangebote.

Was kostet das Corporate-Benefits-Programm den Arbeitgeber?

Nichts. Die Einrichtung des Programms, der Partnervertrag und die laufende Betreuung sind für das Unternehmen kostenlos. Kosten entstehen ausschließlich auf Seite der Mitarbeitenden, nämlich der rabattierte Mietpreis, den sie selbst zahlen. Der Arbeitgeber traegt kein finanzielles Risiko und hat keinen administrativen Aufwand.

Wie buchen Mitarbeitende das Fahrzeug mit dem Mitarbeiter-Rabatt?

Nach Vertragsabschluss erhalten Mitarbeitende einen Firmencode oder einen personalisierten Buchungslink. Die Buchung läuft über unseren Online-Konfigurator oder telefonisch über die 0800 888 08 05. Der Rabatt wird automatisch beim Buchen abgezogen. Es ist keine gesonderte Genehmigung des Arbeitgebers noetig.

Sieht der Arbeitgeber, was einzelne Mitarbeiter gebucht haben?

Nein. Privatbuchungen der Mitarbeitenden bleiben datenschutzkonform anonym. Auf Wunsch stellen wir dem Arbeitgeber monatlich eine anonymisierte Nutzungsstatistik zur Verfügung, die zeigt, wie oft das Programm genutzt wird, aber keine Rueckschluesse auf einzelne Personen zulaesst.

Können auch Teilzeitkraefte und Minijobber vom Programm profitieren?

Ja, sofern der Arbeitgeber das so festlegt. Du bestimmst beim Vertragsabschluss, welchen Mitarbeiterkreis du einbeziehen möchtest: alle Festangestellten, nur Vollzeit, oder auch Minijobber und Aushilfen. Eine Anpassung ist jederzeit möglich.

Gilt der Rabatt auch, wenn ein Mitarbeiter das Fahrzeug privat ins Ausland fährt?

Der Rabatt gilt für die Miete selbst. Für Auslandsfahrten gelten unsere Standardregeln: bestimmte EU-Laender sind im Standardpaket enthalten, andere gegen Aufpreis oder auf Anfrage freischaltbar. Bitte bei der Buchung angeben, in welche Laender gefahren wird.

Wie schnell ist das Programm einsatzbereit nach Vertragsunterzeichnung?

In der Regel innerhalb von zwei bis drei Werktagen. Nach Unterzeichnung des Partnervertrags erstellst du gemeinsam mit Eric Richter die Kommunikationsvorlage für deine Belegschaft. Dann erhalten alle berechtigten Mitarbeitenden per E-Mail ihre Zugangsdaten oder den Firmencode. Der erste Rabatt laesst sich danach sofort in Anspruch nehmen.

Gibt es eine Mindestgröße des Unternehmens für das Programm?

Nein. Auch kleine und mittelständische Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden können einen Partnervertrag abschließen. Selbst Betriebe mit fünf bis zehn Beschaeftigten nutzen unser Corporate-Benefits-Angebot als einfachen, kostenfreien Zusatzbenefit.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlaesst?

Du meldest den Abgang einmalig an Eric Richter. Wir deaktivieren den Zugang oder sperren den Firmencode für diese Person unverzueglich. Laufende Buchungen werden zu Ende gefuehrt. Das Onboarding neuer Mitarbeitender läuft genauso unkompliziert ab.

Können wir das Programm mit anderen Arbeitgeberleistungen kombinieren?

Ja. Das Corporate-Benefits-Programm laesst sich problemlos neben Jobticket, Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge oder anderen Benefits einsetzen. Es gibt keine Exklusivitaetspflicht. Viele unserer Partnerunternehmen positionieren den Mietwagen-Benefit als Ergaenzung zum Jobticket, nämlich für den Bedarf, der mit dem OEPNV nicht abgedeckt wird.

Direkt zum Firmenkunden-Team

Dein persönlicher Ansprechpartner für Unternehmensverträge, Mitarbeiterrabatte und individuelle Konditionen.

Eric Richter Firmenkunden-Betreuung · CITY-CAR Autovermietung