Was ist das Corporate-Benefits-Programm der CITY‑CAR Autovermietung?
Ein Programm, mit dem Arbeitgeber ihren Mitarbeitern echten Mehrwert bieten, ohne dafür ein Budget bereitzustellen. Mitarbeiter bekommen Sonderkonditionen, der Arbeitgeber bekommt ein attraktives Recruiting- und Retention-Argument.
Sonderkonditionen für Mitarbeiter
Mitarbeiter mieten zu im Rahmenvertrag hinterlegten Konditionen. In der Regel deutlich günstiger als der öffentliche Tagespreis und ohne Online-Aufschläge von Vergleichsportalen.
Kostenfrei für den Arbeitgeber
Der Arbeitgeber zahlt nichts für das Programm. Keine Setup-Gebühr, keine monatliche Pauschale, keine Mindestabnahme. Die Konditionen gelten ab Aktivierung.
Privat oder dienstlich nutzbar
Mitarbeiter können das Programm für private Mieten nutzen (Umzug, Wochenende, Urlaub) oder dienstlich, wenn der eigene Wagen ausfällt oder ein Transporter gebraucht wird.
Auto-Abo zu Sonderkonditionen
Auch das Auto-Abo von der CITY-CAR Autovermietung ist Teil des Programms. Ideal für Mitarbeiter, die einen Dauerwagen brauchen, ohne kaufen oder leasen zu müssen.
Direkte Abrechnung
Bei privater Nutzung wird direkt mit dem Mitarbeiter abgerechnet. Der Arbeitgeber hat keine steuerliche oder buchhalterische Aufgabe.
An 30+ Standorten verfügbar
Egal wo der Mitarbeiter wohnt oder arbeitet, an allen 30+ Stationen sind die Mitarbeiterkonditionen abrufbar. Auch in Urlaubsregionen wie Greifswald oder Waren.
Was Mitarbeiter und Arbeitgeber davon haben
Ein gutes Benefit-Programm ist eines, das beide Seiten gleichermaßen attraktiv finden, ohne dass eine Seite belastet wird.
Vorteile für Mitarbeiter
- Mieten zu Sonderkonditionen, privat und dienstlich
- Pkw, Transporter, 9-Sitzer, Cabrio, SUV verfügbar
- Auto-Abo zu Mitarbeiterkonditionen statt Online-Preis
- Vorrang in Spitzenzeiten
- Persönliche Betreuung an der Wunschstation
- Keine Vermittlungsgebühren, keine Provisionen
Vorteile für Arbeitgeber
- Echter Benefit ohne eigenes Budget
- Argument im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung
- Geringer Verwaltungsaufwand
- Keine steuerlichen Implikationen bei privater Nutzung
- Zugleich Werkstattersatz- und Poolfahrzeug-Lösung verfügbar
- Fester Ansprechpartner bei der CITY-CAR Autovermietung
Wofür Mitarbeiter das Programm typischerweise nutzen
Realistische Beispiele aus dem Alltag von Mitarbeitenden mit aktivem Corporate-Benefits-Konto.
Umzug am Wochenende
Statt eines teuren Online-Vergleichsportals direkt einen Transporter zur Mitarbeiterkondition. Umzugsfahrzeuge: Kastenwagen, Sprinter, 7,5-Tonner.
Familienurlaub
Eigener Kombi reicht nicht? 9-Sitzer oder SUV für eine Woche, zu vereinbarten Sonderkonditionen. Auch mit Anhängerkupplung oder Dachträger.
Wochenendausflug
Cabrio im Sommer, sportliches SUV im Winter. Wochenendtarif auf Mitarbeiterbasis besonders attraktiv.
Eigener Wagen ausgefallen
Werkstatttermin länger als geplant? Schnelle Überbrückung mit einem Pkw zur Mitarbeiterkondition. Kein langes Warten auf den Werkstattservicewagen.
Renovierung und Baumarkt
Material aus dem Baumarkt, neue Möbel, Gartenholz? Transporter für einen halben Tag. Transporter Baumarkt und Möbelhaus.
Dauerwagen statt Kauf
Wer keinen eigenen Wagen anschaffen will, nutzt das Auto-Abo zur Mitarbeiterkondition. Versicherung, Wartung, Steuer inklusive, eine monatliche Pauschale.
Vergleichsportal oder Corporate-Benefits-Programm?
Was unterscheidet eine Mitarbeiterbuchung bei der CITY-CAR Autovermietung von einer Buchung über ein Vergleichsportal.
| Kriterium | Vergleichsportal | Corporate Benefits CITY-CAR Autovermietung |
|---|---|---|
| Konditionen | Tagesabhängiger Online-Preis | Hinterlegte Mitarbeiterkonditionen |
| Vermittlungsgebühr | In Endpreis eingerechnet | Keine |
| Stornoflexibilität | Oft kostenpflichtig | Im Regelfall kostenfrei |
| Ansprechpartner | Portal-Hotline | Persönlich an der Station |
| Fahrzeugauswahl | Modell oft erst vor Ort sichtbar | Direkter Stationsdialog |
| Versicherungsoptionen | Komplex, oft Upsell | Klar aufgeschlüsselt |
| Bei Problemen | Schwer erreichbar | Stationsleitung direkt |
Kurz: Mitarbeiter sparen nicht nur Geld, sondern auch Ärger. Ein Anruf an der Station, eine klare Buchungsbestätigung, ein bekannter Ansprechpartner. Genau das macht den Unterschied zwischen einer Buchung und einer Vermittlung.
Wie das Programm in deinem Unternehmen startet
Rahmenvertrag
Arbeitgeber schließt Rahmenvertrag mit CITY-CAR Autovermietung. Konditionen werden definiert, Programm-Aktivierung erfolgt.
Kommunikation
Arbeitgeber informiert Mitarbeiter über das Benefit (Intranet, E-Mail, Onboarding). Mitarbeiter erhalten einen Code oder weisen sich mit Firmenausweis aus.
Buchung
Mitarbeiter buchen über die Wunschstation, online oder telefonisch. Sonderkonditionen werden automatisch angewendet.
Abrechnung
Direkt mit dem Mitarbeiter, in der Regel per Kreditkarte oder Lastschrift. Der Arbeitgeber bekommt nichts auf den Tisch.
Was Mitarbeiter buchen können
Komplettes Sortiment der CITY-CAR Autovermietung steht offen, zu hinterlegten Mitarbeiterkonditionen.
Kleinwagen und Kompakt
VW Polo, VW Golf, Ford Focus. Pendelfahrten, Stadtkurztrips, Zweitwagen-Ersatz.
Mittelklasse und Kombi
VW Passat, Skoda Octavia. Dienstreisen, Familienausflug, lange Strecken.
SUV und 9-Sitzer
Tiguan, BMW X3, Vito Tourer. Familienurlaub, Vereinsfahrten, Gruppenausflüge.
Cabrio und Sportwagen
Sommerwochenende, besonderer Anlass. Sondertarife je nach Verfügbarkeit.
Transporter und Sprinter
Umzug, Renovierung, Baumarkt. Kastenwagen, Sprinter, 7,5-Tonner.
Auto-Abo
Dauerwagen statt Kauf. Versicherung, Wartung, Steuer inklusive. Mitarbeiterkonditionen.
Häufige Fragen zum Programm
An deinem Standort verfügbar
Mitarbeiterkonditionen gelten an allen CITY-CAR Stationen. Die wichtigsten Standorte findest du hier direkt mit Adresse.
04277 Leipzig Station DresdenHamburger Straße 37
01067 Dresden Station Berlin BiesdorfAlt-Biesdorf 36
12683 Berlin Station Hamburg BergedorfCurslacker Neuer Deich 66
21029 Hamburg Station ErfurtBinderslebener Landstr. 92
99092 Erfurt Station Halle (Saale)Berliner Str. 238
06122 Halle (Saale) Station MagdeburgLiebknechtstr. 66-68
39110 Magdeburg Station KielTheodor-Heuss-Ring 124
24143 Kiel Station LübeckBei der Lohmühle 21A
23554 Lübeck Station BraunschweigHamburger Str. 268
38114 Braunschweig Station NeubrandenburgNeustrelitzer Str. 111
17033 Neubrandenburg Station WarenSiegfried-Marcus-Str. 7
17192 Waren Station GreifswaldAn den Bäckerwiesen 9
17489 Greifswald Station GüstrowVerbindungschaussee 8c
18273 Güstrow Station ParchimNeuhofer Weiche 43
19370 Parchim Station Berlin MarzahnMarzahner Chaussee 219
12681 Berlin Station Berlin SteglitzKörnerstr. 50/51
12169 Berlin Station FürstenwaldeAuto-Focus 3
15517 Fürstenwalde / Spree Station Frankfurt (Oder)Spitzkrugring 4
15234 Frankfurt (Oder) Station Magdeburg-SüdAm Großen Silberberg 3
39130 Magdeburg Station Leipzig TGSTorgauer Str. 333
04347 Leipzig Station Leipzig City NordDelitzscher Str. 84-86
04129 Leipzig Station Hamburg JenfeldJenfelder Allee 2-4
22043 Hamburg Station GeesthachtSteinstraße 80
21502 Geesthacht Station Brandenburg an der HavelUpstallstr. 2B
14772 Brandenburg / Havel Station BambergKärntenstraße 19
96052 Bamberg Station BayreuthWolfsbacher Str. 10
95448 Bayreuth Station AschaffenburgWürzburger Str. 130
63743 Aschaffenburg Alle StandorteKomplette Übersicht mit allen Stationen ansehen
Warum Corporate Benefits in der Mobilität so gut funktionieren
Mobilität ist eines der wenigen Themen, die jeden Mitarbeiter unabhängig vom Lebensentwurf betreffen. Wer eine Familie hat, braucht den 9-Sitzer für den Urlaub. Wer in der Stadt lebt und keinen eigenen Wagen besitzt, braucht regelmäßig einen Transporter für Ikea oder den Baumarkt. Wer pendelt, ist froh, wenn der Werkstatttermin nicht zur Hilflosigkeit führt. Genau hier setzt das Corporate-Benefits-Programm der CITY-CAR Autovermietung an.
Anders als viele andere Benefit-Programme bringt es zwei Vorteile zusammen: echte Ersparnis für den Mitarbeiter und vollständige Aufwandsfreiheit für den Arbeitgeber. Die Konditionen sind im Rahmenvertrag hinterlegt, die Buchung läuft direkt zwischen Mitarbeiter und Station, die Abrechnung erfolgt privat. Der Arbeitgeber muss nichts kontieren, nichts versteuern, nichts verwalten.
Für den Arbeitgeber liegt der Wert in der Argumentation, im Recruiting und in der Mitarbeiterbindung. Ein Benefit, das jeder Mitarbeiter mehrmals im Jahr aktiv nutzen kann, hat einen anderen Stellenwert als ein Programm, das zwar im Onboarding genannt wird, aber nie zum Einsatz kommt. Programm für dein Unternehmen anfragen.
Mitarbeiterprogramm einrichten
Wenige Tage von der Anfrage bis zur Aktivierung. Eric Richter macht den Rahmen fix.
Vertiefung: Wie das Programm in der Belegschaft wirkt
Was passiert, nachdem das Corporate-Benefits-Programm im Intranet kommuniziert wurde, und wie es die Akzeptanz bei Mitarbeitenden findet.
Kommunikation an die Belegschaft
Im Idealfall wird das Programm im Intranet, in einer Mitarbeiter-Mail und im Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen genannt. Wir liefern auf Wunsch fertige Textbausteine und ein kurzes Erklärvideo, das die Nutzung in einer Minute zeigt.
Erste Nutzung durch Mitarbeitende
Erfahrungsgemäß wird das Programm in den ersten Wochen vor allem für geplante Anlässe genutzt (Umzug, Urlaub, Familienausflug). Erst nach einigen Wochen wird es zur Reflexreaktion auch für kleinere Bedarfe wie Baumarkttouren oder Werkstattersatz.
Wahrnehmung als echter Benefit
Mitarbeiterumfragen zeigen, dass Benefits, die mehrmals im Jahr aktiv genutzt werden, deutlich besser bewertet werden als selten genutzte Leistungen. Mobilität trifft praktisch jeden Mitarbeiter mehrfach im Jahr, das macht das Programm besonders sichtbar.
Verknüpfung mit anderen HR-Programmen
Viele Unternehmen kombinieren Corporate Benefits mit anderen Mobilitätsbausteinen: Jobticket, Dienstrad, Carsharing-Kontingent. Der CITY-CAR Autovermietung-Baustein ergänzt diese sinnvoll, weil er besondere Bedarfe abdeckt (Umzug, Familie, lange Strecken).
Vom Mitarbeiter zum Firmenkunden
Manche Mitarbeiter werden über das Programm so vertraut mit der CITY-CAR Autovermietung, dass sie als Selbstständige oder Gründer selbst Firmenkunden werden. Das ist eine angenehme Folge, kein Ziel.
Was wir bei der Programmplanung empfehlen
Klare Kommunikation, einfache Aktivierungslogik (Code oder Firmenausweis), gute Sichtbarkeit auf der internen Benefit-Seite. Wer das Programm nur im Mitarbeiterhandbuch versteckt, verschenkt 80 Prozent der Wirkung.
Onboarding und Offboarding
Bei neuen Mitarbeitenden wird das Benefit im Onboarding genannt, bei ausscheidenden Mitarbeitenden wird der Zugang deaktiviert. Wir können euch dabei mit kurzen Standardprozessen unterstützen, damit der HR-Aufwand minimal bleibt.
Anonymisierte Nutzungsstatistik
Auf Wunsch erhalten Arbeitgeber eine anonymisierte Nutzungsstatistik: wie viele Mitarbeiter haben das Programm genutzt, in welchen Monaten, mit welcher Fahrzeugklasse. Hilfreich für Benefits-Reviews und HR-Kommunikation.
Drei realistische Mitarbeiter-Szenarien
Wie das Corporate-Benefits-Programm im Alltag von Mitarbeitenden eine konkrete Rolle spielt.
Szenario 1: Junge Mitarbeiterin ohne Auto
Lebt in der Stadt, fährt mit dem Rad zur Arbeit, braucht aber alle paar Wochen einen Wagen für Familienbesuche oder Ikea-Touren. Mit dem Corporate-Benefits-Programm bucht sie einen Polo zum Mitarbeitertarif, ohne Vergleichsportal-Roulette. Spart pro Buchung gut ein Drittel gegenüber dem Online-Tagespreis.
Szenario 2: Familienvater mit Kombi
Eigener Kombi reicht für den Alltag. Aber zweimal im Jahr fliegt die ganze Familie inkl. Großeltern in Urlaub und braucht einen 9-Sitzer für Flughafentransfer. Mitarbeiterkondition macht den 9-Sitzer planbar und bezahlbar.
Szenario 3: Außendienstler im Werkstattfall
Eigener Wagen in der Werkstatt für 4 Tage. Statt warten oder Mietwagen über Vergleichsportal: schnelle Buchung an der lokalen CITY-CAR Autovermietung-Station, Mitarbeiterkondition, vergleichbare Klasse. Kein Ärger, keine Stunden mit Konditionssuche.
Was diese Beispiele gemeinsam haben
Es geht nicht um einmaligen Luxus, sondern um wiederkehrenden Alltagsbedarf. Genau dort entfaltet das Programm seine Wirkung. Mitarbeitende merken es alle paar Monate und nehmen es als echten Mehrwert wahr.
Wirkung im Recruiting
Im Vorstellungsgespräch wirkt ein konkret nutzbares Mobilitäts-Benefit deutlich glaubwürdiger als ein abstraktes Wohlfühlpaket. Wer beim Onboarding hört, dass er zu Sonderkonditionen mieten kann, sieht den Vorteil sofort.
Verglichen mit Jobticket und Dienstrad
Jobticket ist gut für Pendler mit ÖPNV. Dienstrad ist gut für Kurzstrecke und Sport. Beide decken aber den Bedarf 'ich brauche kurzfristig ein Auto' nicht ab. Corporate Benefits Autovermietung ist die Ergänzung, die diesen Bedarf schließt.
Skaliert ohne Aufwand
Egal ob 20 oder 2000 Mitarbeiter: das Programm skaliert ohne Mehraufwand. Du musst nichts verwalten, nichts abrechnen, nichts versteuern. Die Konditionen sind hinterlegt, der Rest passiert zwischen Mitarbeiter und Station.
Datenschutz im Blick
Wir sehen, dass Mitarbeiter mit Firmencode gemietet hat, aber wir geben keine Buchungsdaten an den Arbeitgeber weiter, außer anonymisiert auf Wunsch. Mitarbeiter können das Benefit nutzen, ohne dass der Chef weiß, wann und wozu.
Corporate Benefits der CITY‑CAR Autovermietung auf einen Blick
Die wichtigsten Eckdaten für Personalabteilungen und HR-Verantwortliche.
- Setup: Firmencode pro Arbeitgeber, individuelle Konditionen, kostenlose Einrichtung.
- Nutzung: Privat und beruflich, bargeldlos per Firmencode oder direkt bei der Buchung.
- Fahrzeuge: PKW, Kombi, SUV, Transporter, Sprinter, 9-Sitzer an über 30 Standorten.
- Datenschutz: Keine Buchungsdaten an den Arbeitgeber, außer anonymisiert auf Wunsch.
- Kontakt: Eric Richter, Firmenkunden · firmenkunden@city-car-autovermietung.de · +49 174 856 41 97.
Häufige Fragen zu Corporate Benefits
Antworten auf die Fragen, die HR-Verantwortliche und Arbeitgeber uns am häufigsten stellen.
Wie hoch ist der Rabatt für Mitarbeitende?
Mitarbeitende von Partnerunternehmen erhalten bis zu 15 Prozent Rabatt auf Privatmieten bei der CITY-CAR Autovermietung. Der genaue Satz wird im Partnervertrag festgelegt und hängt vom erwarteten Nutzungsvolumen ab. Alle Fahrzeugklassen, alle Stationen, alle Mietdauern sind rabattberechtigt, ausgenommen bereits ermäßigte Sonderangebote.
Was kostet das Corporate-Benefits-Programm den Arbeitgeber?
Nichts. Die Einrichtung des Programms, der Partnervertrag und die laufende Betreuung sind für das Unternehmen kostenlos. Kosten entstehen ausschließlich auf Seite der Mitarbeitenden, nämlich der rabattierte Mietpreis, den sie selbst zahlen. Der Arbeitgeber trägt kein finanzielles Risiko und hat keinen administrativen Aufwand.
Wie buchen Mitarbeitende das Fahrzeug mit dem Mitarbeiter-Rabatt?
Nach Vertragsabschluss erhalten Mitarbeitende einen Firmencode oder einen personalisierten Buchungslink. Die Buchung läuft über unseren Online-Konfigurator oder telefonisch über die 0800 888 08 05. Der Rabatt wird automatisch beim Buchen abgezogen. Es ist keine gesonderte Genehmigung des Arbeitgebers nötig.
Sieht der Arbeitgeber, was einzelne Mitarbeiter gebucht haben?
Nein. Privatbuchungen der Mitarbeitenden bleiben datenschutzkonform anonym. Auf Wunsch stellen wir dem Arbeitgeber monatlich eine anonymisierte Nutzungsstatistik zur Verfügung, die zeigt, wie oft das Programm genutzt wird, aber keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulässt.
Können auch Teilzeitkräfte und Minijobber vom Programm profitieren?
Ja, sofern der Arbeitgeber das so festlegt. Du bestimmst beim Vertragsabschluss, welchen Mitarbeiterkreis du einbeziehen möchtest: alle Festangestellten, nur Vollzeit, oder auch Minijobber und Aushilfen. Eine Anpassung ist jederzeit möglich.
Gilt der Rabatt auch, wenn ein Mitarbeiter das Fahrzeug privat ins Ausland fährt?
Der Rabatt gilt für die Miete selbst. Für Auslandsfahrten gelten unsere Standardregeln: bestimmte EU-Länder sind im Standardpaket enthalten, andere gegen Aufpreis oder auf Anfrage freischaltbar. Bitte bei der Buchung angeben, in welche Länder gefahren wird.
Wie schnell ist das Programm einsatzbereit nach Vertragsunterzeichnung?
In der Regel innerhalb von zwei bis drei Werktagen. Nach Unterzeichnung des Partnervertrags erstellst du gemeinsam mit Eric Richter die Kommunikationsvorlage für deine Belegschaft. Dann erhalten alle berechtigten Mitarbeitenden per E-Mail ihre Zugangsdaten oder den Firmencode. Der erste Rabatt lässt sich danach sofort in Anspruch nehmen.
Gibt es eine Mindestgröße des Unternehmens für das Programm?
Nein. Auch kleine und mittelständische Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden können einen Partnervertrag abschließen. Selbst Betriebe mit fünf bis zehn Beschäftigten nutzen unser Corporate-Benefits-Angebot als einfachen, kostenfreien Zusatzbenefit.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Du meldest den Abgang einmalig an Eric Richter. Wir deaktivieren den Zugang oder sperren den Firmencode für diese Person unverzüglich. Laufende Buchungen werden zu Ende geführt. Das Onboarding neuer Mitarbeitender läuft genauso unkompliziert ab.
Können wir das Programm mit anderen Arbeitgeberleistungen kombinieren?
Ja. Das Corporate-Benefits-Programm lässt sich problemlos neben Jobticket, Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge oder anderen Benefits einsetzen. Es gibt keine Exklusivitätspflicht. Viele unserer Partnerunternehmen positionieren den Mietwagen-Benefit als Ergänzung zum Jobticket, nämlich für den Bedarf, der mit dem ÖPNV nicht abgedeckt wird.
Direkt zum Firmenkunden-Team
Dein persönlicher Ansprechpartner für Unternehmensverträge, Mitarbeiterrabatte und individuelle Konditionen.